算员工工资怎么做工资表(工资计算表怎么做)

admin 27 2022-09-11 13:57:52

大家好,成成来为小伙伴们解答以上问题,算员工工资怎么做工资表,工资计算表怎么做相信这个话题很多人都不知道吧,下面大家来一起看看吧

一、首先大家要了解什么是工资表

工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中,员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。

在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。

二、其次要清楚工资表的常见格式是怎样的

在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。

工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工;

一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。

三、最后就是重中之重,如何制作表格

1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。

2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。

工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置,关键是工资数据行,牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应,经分析不难看出“sheet1中的数据行=INT((sheet2中的数据行4)/3)”。

3、在sheet2的A1单元格中输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))”。确认后选择A1单元格,把鼠标放在A1单元格的右下角,鼠标变成“”时,向右拖动鼠标自动填充至N列,这样工资条中的第一行就出来了。选定A1:N1,把鼠标放在N1单元格的右下角,鼠标再次变成“”时,向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行,工资条就全部制作完成了。

备注:记得公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))”要把前后两头的引号去掉。

四、工资表的注意事项

发放工资的时候,必须每个人签字。不能代收工资,不得代签。以免被人钻空子,一个人领多份工资,引起不必要的麻烦。

工资发放有多种形式,其中最常见的是银行代发工资,但无论使用何种发放方式,员工实际领取的工资金额均为扣除员工当月应缴的个人所得税、五险一金后的金额(一般情况下还应扣除迟到早退得应扣除的金额)。

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以上是小保为大家整理出来的,希望看了会喜欢。

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