交流会的目的及意义是为了促进彼此之间的交流，可以互相分享经验、知识、技能、资讯等一系列信息，能迸发出更多解决方案与新奇的想法，更好营造出良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。

交流会通过互相交流可以提高知识技能的学习进步效率，从吸取前人的成功经验去解决问题。

交流会上的氛围会比较轻松、随意，一般多以谈话、沟通、交流、交换意见和想法为主，所以在交流会上可以大胆的将自己想法说出来。

一般会议的主要形式可分为报告式、研讨式、座谈式、现场式、联谊式、庆典式、讲座式、论坛式等。